Bibliothèque emails V2.0

Automatisez vos e-mails

Chaque collaborateur envoie en moyenne 33 e-mails par jour. Il fait 4 fautes par e-mail et passe près de 2 heures chaque jour à leur rédaction. Combien de temps est perdu à leur rédaction ? Mais aussi comment contrôler le fond et la forme de chaque message à envoyer ?

Avec la création exclusive d’une bibliothèque d’e-mails propres à votre société (e-mailThèque), OK+ vous propose 5 étapes pour automatiser et maitriser la qualité de la communication interne et externe de votre entreprise.

  • Un audit préalable permet de définir les mails à créer.
  • Suit la phase rédactionnelle (en collaboration avec les différents services concernés) dans laquelle OK+ rédige vos différents e-mails types, tout en respectant votre charte relationnelle, vos principes juridiques et commerciaux.
  • La 3ème phase est celle de la mise en place de l’e-mailThèque dans Outlook ou les différentes boites mail.
  • Les collaborateurs reçoivent ensuite un training personnalisé (Formation sur l’utilisation de la bibliothèque).
  • La dernière phase est celle du suivi, puis du contrôle sur la bonne utilisation des nouveaux e-mails et leur réajustement éventuel.

Cette mise en place répond au besoin  :

  • de clarifier la communication de votre entreprise,
  • de la rendre facilement compréhensible et percutante (synthétique),
  • de s’assurer du meilleur niveau de communication transmise,
  • de gagner en productivité ( la plupart des mails n’ont plus à être rédigés)
  • et de systématiser le plus haut standard de qualité de communication à tous les niveaux de l’entreprise et le maintenir.
Communiquez en Haute Qualité

Communiquez en Haute Qualité

Vos bénéfices : des e-mails de très haute qualité quel que soit le niveau de Français de l’émetteur de la communication, un gain de productivité de plusieurs dizaines de minutes par jour de travail et par salarié.

*La prestation peut être assurée dans son ensemble par OK+ ou le projet peut être envisagé sous un mode collaboratif entre l’entreprise et OK+.

 

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